Jouw buitenplan.
Jouw gegevens.
De intake vraagt alleen informatie die helpt om jouw klus te omschrijven en, als jij daarvoor kiest, contact met je op te nemen.
BuitenGeregeld is een eerste versie. Een aanvraag is geen boeking of opdracht. Er is nog geen automatische bemiddeling of uitwisseling met een netwerk van uitvoerders.
Wat je met ons deelt
Bij de intake geef je een klusomschrijving, categorie en postcode door. Je kunt maximaal vier foto’s toevoegen. Alleen wanneer je je aanvraag instuurt, vragen we je naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer.
Hoe AI helpt
Met jouw toestemming sturen we de klusgegevens en eventuele foto’s naar de OpenAI API. AI maakt een samenvatting en stelt vervolgvragen. Je naam, e-mailadres en telefoonnummer zijn daarvoor niet nodig en worden niet in deze AI-intake meegestuurd.
AI kan zich vergissen. Daarom controleer je zelf de samenvatting en onderscheiden we doorgegeven informatie van mogelijke waarnemingen op foto’s. De intake stelt geen definitieve diagnose, prijs of uitvoeringsadvies vast.
Foto’s en je privacy
Foto’s worden in je browser verkleind en opnieuw als afbeelding opgeslagen voordat je ze verstuurt. Vermijd herkenbare personen, kentekens, documenten en andere gegevens die niet nodig zijn voor de klus. Voeg geen gevoelige persoonsgegevens toe aan je beschrijving.
Wat er met een aanvraag gebeurt
De gegevens worden gebruikt om de intake uit te voeren en je aanvraag voor de beheerder van deze proef op te slaan. Als je bij de laatste stap toestemming geeft, mag de beheerder je benaderen over deze aanvraag. De website verstuurt je aanvraag niet automatisch naar zelfstandigen.
Voor je aanvraagbevestiging gebruiken we Resend als verzenddienst zodra die is aangesloten. Daarbij worden je e-mailadres, naam, aanvraagnummer en klusoverzicht verwerkt. Foto’s en beveiligde toegangslinks worden niet in deze mail opgenomen. We bewaren de inhoud en verzendstatus bij je aanvraag om mislukte verzending te kunnen controleren en dubbele mails te voorkomen.
Voor de technische verwerking gebruiken we onze hostingomgeving en OpenAI. We beloven geen uitsluitend Europese verwerking. Informatie over OpenAI en verwerking via de API vind je in de documentatie over gegevensgebruik .
Bewaren, corrigeren en verwijderen
Conceptintakes ouder dan dertig dagen worden bij een volgende intake opgeruimd. Een ingediende aanvraag blijft bewaard totdat de beheerder deze verwijdert. Deze eerste versie heeft nog geen selfserviceportaal om je aanvraag te beheren. Deel daarom alleen wat nodig is en bewaar de referentie die na het versturen verschijnt.
Voor inzage, correctie, verwijdering of het intrekken van je toestemming voor verder contact kun je mailen naar privacy@buitengeregeld.nl. Vermeld bij een aanvraag je referentie. Lees de instructies voor het verwijderen van gegevens voor een account, vakmanprofiel of aanvraag. De beheerder behandelt deze verzoeken handmatig.
BuitenGeregeld is nog in voorbereiding. De verantwoordelijke bedrijfsgegevens en het definitieve bewaarbeleid moeten vóór openbare dienstverlening nog worden aangevuld.
Vakmanaccounts en koppelingen
Vakmensen slaan hun bedrijfsnaam, contactpersoon, telefoonnummer, KvK-nummer, vestigingspostcode, werkgebied, specialismen en beschikbaarheid op. Deze gegevens zijn voor de vakman zelf en de beheerder zichtbaar. De beheerder beoordeelt het profiel en kan passende aanvragen koppelen. De vakman ziet daarbij alleen de aanvraagreferentie, werkcategorie en vier postcodecijfers. Klantcontactgegevens, beschrijvingen en foto’s blijven in het beheer.
Voor een eigen account bewaren we het e-mailadres en een beveiligde wachtwoordhash. We gebruiken noodzakelijke sessiecookies om je ingelogd te houden. Sessies verlopen na zeven dagen tenzij ze bij gebruik worden vernieuwd. Bij een geactiveerde Google- of Facebook-login ontvangen we het basisprofiel en e-mailadres; we vragen geen toegang tot je Gmail-berichten of Facebook-posts. Inloggen met een aanbieder verstuurt gegevens naar die aanbieder.
Je kunt je profiel aanpassen en nieuwe koppelingen pauzeren in je vakmanomgeving. Accounts en profielen blijven in deze proef bewaard totdat de beheerder ze verwijdert. Aanmeldingen worden pas na persoonlijke controle meegenomen bij het koppelen. Zolang herstelmail niet is ingesteld, is er geen automatische wachtwoordherstelfunctie.
Contact over je gegevens
Stuur privacyvragen naar privacy@buitengeregeld.nl. Berichten aan dit adres worden via ImprovMX doorgestuurd naar de beheerder. Je bericht wordt daarbij door de doorstuurdienst en de ontvangende e-maildienst verwerkt. Stuur alleen de informatie die nodig is voor je verzoek.
Geen advertentieprofiel
Deze eerste versie gebruikt geen advertentiepixels of externe marketingcookies. Je gegevens worden niet gebruikt om je op deze website een advertentieprofiel toe te kennen.